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洪小文現以「Vice-Chancellor Visiting Professor」身份列於香港中文大學工程學院教職員名單,系統工程與工程管理學系的教員名單亦把他列於名譽聘任之下。 校方新聞稿記載,他長期任職微軟亞洲研究院。二○○八年八月,他以微軟亞洲研究院院長身分,與中大共同主持「香港中文大學利群計算及界面科技教育部—微軟重點實驗室」的揭幕典禮,並出任該重點實驗室聯席總監;二○○九年十一月微軟首席研究及策略總監 Craig Mundie 到中大演講時,新聞稿亦以微軟亞洲研究院院長身分記載他。 二○一二年十一月,實驗室舉辦大數據研討會並宣布成立大數據決策分析研究中心,他再以微軟亞洲研究院院長兼重點實驗室總監身分,與中大校長沈祖堯教授及聯席主任蒙美玲教授一同主持。新聞稿亦記載,中大與微軟亞洲研究院於二○○五年成立聯合實驗室,並於二○○八年獲國家教育部授予重點實驗室地位。至於他的學位、加入微軟的年份,以及出任中大訪問教授的年份,官方頁面均未列明。